 募集代理店 青山尚靖（青山保険相談サービス） 〒３７０−３５０３ 群馬県 北群馬郡 榛東村 新井 ２３８５−４  ０１２０−１９−６２６９ （０２７９−５５−０２１０）個人情報の取扱について（プライバシーポリシー） １、アフラック募集代理店青山尚靖の個人情報の取り扱いに対する理念 ・アフラック募集代理店青山尚靖は、みなさまからお預かりする個人情報を何よりも重要なものとして 公正かつ誠実に取り扱い、大切に守ることが重要であると認識しています。法令等※１を遵守することはもちろん、 みなさまにご安心いただけるよう、倫理的、社会的な観点からもその取り扱いを考慮し、高度なセキュリティ によってお守りします。 ・アフラック募集代理店青山尚靖はアフラック生命保険株式会社（アフラック）の代理店として、 アフラックの「生きる」を創るというブランドプロミスに沿い、誰もが安心して健やかに自分らしく生きる 社会の実現に貢献します。そのために、みなさまからお預かりする個人情報を適正かつ安全に活用することを 通じて、時代とともに変化するお客様やビジネスパートナーをはじめとするステークホルダーのニーズに、 より的確にお応えしたいと思います。 （２）個人情報取り扱いの要点 アフラック募集代理店青山尚靖（以下、当店）は、みなさまからお預かりする個人情報を、公正に活用する とともに、価値を提供します。 みなさまからお預かりする個人情報は、高度なセキュリティによってお守りします。 ・公正かつ誠実であること：個人情報を公正かつ誠実に取り扱い、個人情報をご提供いただくご本人の 不利益になるようなことはしません。 ・安全にお守りすること：みなさまからお預かりする個人情報は、高度なセキュリティによってお守りします。 ・透明性を確保すること：個人情報の収集にあたっては、個人情報を提供いただくご本人にご理解いただけるように 個人情報の利用目的を明示し、同意を得ます。 ・価値を提供すること：みなさまからお預かりする個人情報は、より良いサービスをお届けできるよう活用します。 （３）個人情報取り扱いの詳細 1、利用する目的について みなさまからお預かりする個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で利用します。 当店における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。 ・アフラックの各種商品のサービスの案内・提供・維持管理 アフラックの各種しょうひんやサービスの詳細につきましては、アフラックのホームページ （https://www.aflac.co.jp/)をご確認ください。 ２、収集する方法について 当店は、書面やシステムを通じて個人情報を収集する場合、あらかじめその利用目的を、個人情報を 提供いただくご本人にご理解いただけるよう明示し、同意を得ます。また、不要な情報は収集しません。 当店は、書面やシステムを通じて個人情報を収集する場合「何のために利用するか」という目的を、 明確に示すようにしたうえで、個人情報をご提供いただくご本人の同意のもとに、その目的の達成に 必要な項目に限定して個人情報を収集します。 ・収集方法：主な収集方法は、保険申し込み時の契約申込書等や保険契約の継続・維持管理・保険金・給付金 の請求時に必要な各種帳票その他の書類の記入・提出・アンケート回答・電話（適切な対応を行うために 録音させていただくことがあります）等です。 ・利用目的の明示方法：個人情報の収集にあたっては、当店は、法令等に従い、上記１の利用目的を ホームページで公表するほか、申込書・ご契約のしおり等に記載し、契約申し込み時等、個人情報を お預かりする際に明示します。 ３、情報の性質に応じた取り扱いについて みなさまからお預かりする個人情報は、すべて厳重に取り扱い、情報の性質に応じてルールを定め、 適切な管理を行います。 当店は、みなさまからお預かりする個人情報について、情報の性質に応じた管理方法を店内規定として 整備することで、不正行為や情報漏えいにつながらないよう、厳重に管理しています。 ・個人情報：個人情報とは、氏名や住所等、特定の誰かを識別することができる情報です。当店は、個人情報を、 上記１、の利用目的の範囲で利用します。ただし、法令等により、利用目的の範囲を超えて個人情報を 取り扱うことが認められている場合は、この限りではありません。 ４、第三者への提供について みなさまからお預かりした個人データは、ご同意いただいた場合、その他法令に認められている場合に限り、 当店から第三者への提供を行います。個人データをご提供いただいたご本人に対して不利益になるような 第三者への提供は行いません。 また、上記１、の利用目的の達成に必要な範囲で、当店以外の第三者が取得した個人データの提供を受ける 場合があります。このような場合においても、当該個人データの取得経緯を確認する等、法令等に定められた 適切な措置を講じたうえで提供を受けます。 個人データをご提供いただいたご本人の権利利益に十分配慮し、「知らないうちに誰かに提供される」ことが ないような仕組みづくりを徹底します。当店以外の第三者に個人データを連携・提供する場合は、お客様から 情報をお預かりする際の書面やシステムを通じて、明示的な同意を得ます。※２ ※２業務委託先への提供等、法令等によりご本人の同意が不要な場合を除きます。 ・個人データ：個人データとは、個人情報を容易に検索することができるようにした個人情報データベース等を 構成する個人情報です。当店は、次の場合に個人情報を当店以外の第三者に提供します。 ・上記１、の利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先へ提供等する場合 ・法令等に基づく場合 ・その他、お客様が同意している場合 （５）安全管理について
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